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本帖最后由 sorcier 于 2013-5-15 12:25 编辑
续上一篇:守住Aubervilliers 之 客人一定要来店里才能做生意吗?
如何为自己的批发公司选择管理软件?
前言
在前几篇文章里, 大家讨论了关于管理的基本功, 但是很多读者来微信提的问题都和如何选择管理软件有关.
因此这个星期整理了一下关于批发公司应该"如何选择管理的得力助手: 管理软件".
在开始任何讨论前请管理者谨记一条前人的经验在心中:
不要迷信任何管理软件, 自己的公司管理不是因为购买了一套管理软件就合格了.
最重要的还是作为管理者的你,自身的执行力和经验积累. 你不合格, 整个公司往往也不合格!
兵熊就熊一个, 将熊就熊一窝了.
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根据具体数据, 在AUBERVILLIERS大约有83%的批发公司没有使用管理软件!
但是批发行业管理的落后绝对不是因为这个原因, 而是管理意识上的落后. 缺少危机感和执行力!
执行力差到什么程度了呢?
已经到了可怕的地步!
就拿仓库这个相对简单的管理块来说, 大多华人批发商的仓库不是仓库, 是杂货房! 库存不清楚, 货物价值不清楚, 什么都不清楚, 就一个乱字!
管理者也知道要管理仓库, 他也"决定"要管! (这是很好的开始), 一个月后...没动静, 两个月后..还没动静, 三个月后.... 管理者再次决定了: 算了,太忙. 以后有时间再管.
:-)
这就是有没有执行力的管理者! 他的手下不会比他更有执行力! 他的公司也就没有执行力了. 将熊熊一窝!
管理者应该要好好的提高自己的执行力. 商业竞争和打仗是有很多共同点的, 决定了就要做, 而且要做的快, 绝对不能拖泥带水. 兵贵神速!
你要比大部分对手快, 然后把跟着你打天下的手下调教起来和你一样快. 否则一切管理都是空谈, 别浪费钱买管理软件了, 买点酒喝吧! :-)
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话归正题.
如何选择好的管理软件呢?
选管理软件和请工人是一样的, 你要请仓库搬运工的目的是要他备货,搬货.
管理软件买过来是要解决你什么的问题的, 这个要明确. 否则选择功能多的, 产品价格和部署成本就高.
管理软件有成千上万种, 如何在这么多产品里选择出适合自己的呢?
管理软件在批发公司里的角色应该是"低成本的得力助手", 帮助你提高工作效率, 帮助你管理销售和库存, 帮助你统计数据和帮助实现你的管理想法.
接着按照这些条件去过滤管理软件. 但是最重要的两点是产品的发展能力和它的服务
后续发展能力
选中的管理软件开发公司要有研发实力, 这个很重要, 管理软件不比普通的消费产品, 它是一个需要持续升级的产品,
它在你公司管理里以后会扮演着重要的角色.
你的公司会一直发展, 这个管理软件也必须要有后期发展能力. 否则等你管理上来了, 管理软件公司倒闭了或产品跟不上.
那你以前投资进去的精力都会打水漂. 不要相信那些没有后续服务的管理软件公司或个人, 他们没有实力做管理软件.
服务
管理软件管理着你公司生意的日常业务, 出问题必须要在最短的时间内得到处理问题的服务. 否则损失巨大.
因此和管理软件公司采购软件产品其实是一种长久的合作关系, 而不是简单的买卖关系.
易用
在选择管理软件的时候, 不要求全, 但是一定要求精. 软件必须是简单的, 自己能理解的, 能在短时间内利用起来的, 不需要投入过多的学习成本的.
如何计算成本和工作效率?
想知道用了软件后给自己带来什么好处, 你必须知道在用软件之前的一些营业数据
情况1:
软件的低成本是相对人工成本而言, 单单仓库库存管理和统计这一块, 如果用人工去计算需要请一个全工, 2000欧元/月, 工作25天完成.
如果管理软件能完成这个工作,而且成本是 300欧元/月(低成本), 工作3天完成.
管理软件就帮助你提高了大约8.33的效率(提高工作效率), 成本降低了6.67倍!
你用了300欧元的成本完成了2000欧元成本做的事情,而且更快.
情况2:
你的公司在仓库里有两个工人, 一天能配货20单. 用了管理软件优化配货过程后, 一天能配货30单.
那你的管理软件为工人提高了50%的效率. 两个工人做了三个工人的活.
(配货优化的得当, 一般华商3000平方仓库的优化率是58%, 优化空间很大)
其它方面以此类推.
管理软件一般成本是多少?
这个问题问的人也很多.
但是这个不好回答, 但是好的产品价格一定不会便宜. 给几个最熟悉的例子:
SAP 公司版本在3 到 10万左右, 每年的维护费用在8千 到 2万左右
Mercator 公司版本在8千 到 4 万左右, 每年的维护费用在5千左右
eManager 公司版本3千到2万左右
管理软件在现代管理里已经是必需品, 和仓库, 人工等成本一样必须计算在自己的
成本里, 选择适合自己的就够了.
总结:
1. 不要迷信管理软件, 它只能提高效率, 流程化你的管理. 不能代替你的管理
2. 选择管理软件首先选择有专业售后服务的, 懂自己行业的公司
3. 采购了管理软件后, 管理者要督促自己的员工使用起来
下一篇: 守住Aubervilliers 之 团队管理(或家族分工管理)
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这个自助丰富吗
太馋了！终于吃上了一口凉皮?。有没有跟我
夫妻糕
昨天没时间搞，今天休息给补上
米兰卤味终于进去下一个level了！ 今天竟然
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雷达卡
发表于 2013-5-15 09:18:37
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