中国驻意大利领事馆 办事指南 + 表格下载汇总

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主要公证种类、应提交材料及具体要求

公证种类	应提交材料	具体要求
委托书公证	1、有效护照和居留证明； 2、委托书文本； 3、与委托事项相关的权利证明等。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字； 2、委托书的基本内容应当真实、完备； 3、违反法律及社会公德的事项不能办理。
*购买房产 委托书公证	1、有效护照和居留证明； 2、委托书文本。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 2、拟将房产证登记为二人以上共有的，如所有产权人均在意境内的，应当共同到馆办理，否则，申请人应提交经其他共有人同意的书面材料。
*出售或转让房产委托书公证	1、有效护照和居留证明； 2、委托书文本； 3、房产证原件或复印件。 4、涉及夫妻财产的需提交结婚证原件或复印件。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 2、转让房产但没有房产证的，可先办理委托他人领取房产证的公证； 3、房产证登记为二人以上共有的，如所有产权人均在意境内的，应当共同到馆办理，否则，申请人应提交经其他共有人同意的书面材料； 4、夫妻双方未就婚后财产归属形式作书面约定，但房产证登记为一人所有的，如夫妻双方均在意境内的，应当共同到馆办理，否则，申请人应提交经其配偶同意的书面材料； 5、转让未成年人房产应保证确实为了其利益。
*寄养委托书公证（一） 父母均在意生活	1、委托人及被寄养人有效身份证件、委托人居留证明； 2、委托书文本； 3、意当地市政府出具的被寄养人的出生证明或经我相关机构认证的亲属关系公证（证明父母和子女关系）。	1、应由被寄养儿童父母双方亲自申请，并在领事官员面前签字。 2、若出生纸上仅有父母一方的姓名，原则上要求被寄养儿童的父母均前来办理。
*寄养委托书公证（二） 父母一方不在意生活	1、委托人及被寄养人有效身份证件、委托人居留证明； 2、委托书文本； 3、经我相关机构认证的亲属关系公证（证明父母和子女关系）； 4、不在意生活的一方出具的同意寄养声明书公证并经我相关机构认证。	由被寄养儿童在意生活的父母一方亲自申请，并在领事官员面前签字。
*携带儿童委托书（从意大利带回中国或从中国带来意大利）	1、委托人有效身份证件、居留证明； 2、委托书文本； 3、意当地市政府出具的被寄养人的出生证明或经我相关机构认证的亲属关系公证（证明父母和子女关系）。	儿童父母双方亲自申请并在领事官员面前签字。
声明书公证	1、有效护照和居留证明； 2、声明书文本； 3、与声明事项有关的权利证明等。	1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字； 2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果； 3、违反法律及社会公德的事项不能办理。
*无配偶 声明书公证	1、有效护照和居留证明； 2、声明书文本； 3、如系离异，应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书。	1、当事人应有完全民事行为能力； 2、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 3、婚姻状况声明书公证在意大利当地的有效期为三个月，回国使用的有效期为六个月； 4、有特殊情形的，应根据使领馆要求办理。
国籍公证	1、有效护照和居留证明； 2、其他能证明身份的材料等。	1、国籍证明是对当事人具有或不具有中国国籍事实的证明； 2、一般可为拟申请加入外国国籍的中国公民出具自动丧失中国国籍证明书。
指纹公证	有效护照和居留证明	当事人应当亲自申请，在领事官员面前捺指印并签名。
曾用名、姓名方言拼音 公证	1、有效护照和居留证明； 2、能证明曾用名事实等的公证书或其他证明材料等。	1、原则上建议当事人办理护照加注； 2、当事人应当亲自申请； 3、有关材料应当真实合法，且须经向有关部门核查属实后，才能为当事人出具此类公证。
在固定格式文书上的签名属实公证	1、有效护照和居留证明； 2、有关文书原件。	1、有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼委托书、送达回证等司法文书，或银行的表格、单据等； 2、当事人亲自申请并在领事官员面前在有关文书上签字。

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几种常见委托书及声明书的格式

委托书 （一般委托） 委托书.pdf (14.43 KB, 下载次数: 3696)

2012-7-30 03:38 上传

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委托书 （一般委托双人） 委托书（一般委托双人）.pdf (14.58 KB, 下载次数: 1034)

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委托书 （房产出售） 委托书（房产出售）.pdf (19.8 KB, 下载次数: 887)

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委托书 （寄养） 委托书（寄养）.pdf (16.38 KB, 下载次数: 995)

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声明书 （一般声明） 声明书.pdf (17.49 KB, 下载次数: 2622)

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声明书 （放弃遗产） 声明书（放弃遗产）.pdf (20.72 KB, 下载次数: 755)

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办理公证注意事项

（一）不予办理公证的情形　　

　　    申请公证的事项不真实、不合法的，当事人提供的材料不充分，虚构事实或者提供虚假文书申办公证的，以及有不按规定支付公证费等情形的，我使领馆不予办理公证。　　

（二）不能办理的公证种类：合同、协议、不动产、公司、金融事务公证等　　

　　    我使领馆不能办理合同、协议类公证，不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。　　

　　    合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查，应在国内或意大利当地公证机构办理；不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理，我使领馆可以受理的仅限为涉及国内房产的委托书、声明书公证；公司、金融事务公证涉及我国或意大利金融、公司法律事务，应在国内或意大利当地公证机构办理。　

　

（三）应由事实发生地公证机构出具的公证　　

　　出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证，应根据事实发生情况，向国内或意大利事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由国内或意大利当地民政、居留等部门进行登记、确认的，我使领馆因不掌握相关情况，不能出具相关种类的公证。

　　

（四）不能为国内出具的证书办理公证　　

　　    国内出具的出生公证、未婚公证、职业资格证书、结婚证等应在国内办理公证及双认证，直接在意大利使用。我使领馆不予出具公证。　　

　　对于以上不能办理的公证种类，当事人身在国外、不便回国办理的，可以委托他人（国内亲友、律师等）到国内公证机构办理；已将国内出具的证书带至国外的，应根据国内公证机构要求办理。

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公证常见问题解答

         （一）未成年人能否申办公证？什么是完全民事行为能力人？　　

　　    未成年人是可以申办公证的，但应由其监护人（也即法定代理人）代理。未成年人的监护人首先是其父母；在其父母死亡或者无监护能力时，为我国法律规定的相应监护人。　　

　　    根据我国法律规定，限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时，应当由法定代理人（即监护人）代理；监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。　　

　　    民事行为能力是指民事主体正确认识事物并进行判断的能力，包括年龄和精神状态两个方面。在我国，完全民事行为能力人包括：年龄在十八周岁以上、精神正常的成年人；十六周岁以上不满十八周岁，以自己的劳动收入为主要生活来源的未成年人。不满十周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人。这两个范围之外的一般就是限制民事行为能力人。　　

　　   

          （二）旅居意大利的华侨回国结婚时，应当办理何种公证？　　

　　    根据《婚姻登记条例》规定，华侨在国内婚姻登记机关办理婚姻登记应当提供本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明。无配偶证明可由意大利公证机构出具公证、经意大利省督府认证后再由我使领馆认证，或者由我使领馆出具声明书公证；无血亲关系证明可由我使领馆出具声明书公证。建议旅居国外的华侨回国结婚时提前办妥相关证明。　　

　　   

          （三）想在中国国内办理购买或出售房产等事宜，但本人无法回国，如何办理相关手续？　　

　　    当事人可以办理房产委托书公证。委托书公证的意义在于，在当事人在外地，不便亲自办理有关手续时，可以把相关事务委托给他人，并通过办理公证，对该委托行为的真实性、合法性书面予以证明；受托人可以向国内有关部门出示经公证的委托书，从而顺利办理有关手续。　　

　　    当事人可以向意大利当地公证机构提出委托书公证申请，并经当地省督府或检察院认证后再由我驻外使领馆办理认证。当地公证机构不接受我公民的公证申请，或者不能为中文委托书出具公证的，当事人可以到我使领馆提出委托书公证申请。　

　

　　    （四）委托书、声明书能否提前签好当事人名字再送至我使领馆办理公证？　　

　　    委托书、声明书公证的意义在于，通过我驻外使领馆证明委托人、声明人的意思表示真实，防止他人伪造或冒名顶替，使接受委托书、声明书的当事人消除疑虑。委托书、声明书是委托人、声明人的意思表示，委托人、声明人必须在领事官员面前，在委托书、声明书上签名或捺指印，不得委托他人代理。　　

　　   

           （五）想委托他人出售国内房产，但房产证还没有拿到，如何申办公证？　　

　　    无论在国内公证机构还是在我使领馆，申请公证的事项涉及房产转让的，都会要求当事人提交房产证的原件或复印件；尚未办妥房产证的，当事人可以先申办委托他人在国内房管部门办理房产证的委托书公证。　

　

　　    （六）夫妻婚后购买的房产是否应当两人共同办理房产委托书公证？　　

　　    应当注意夫妻婚后购买的房产并不当然是夫妻共有财产。根据我国法律规定，夫妻双方可以书面约定财产所有形式，约定婚前及婚后的财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。无约定的，夫妻婚前财产归各自所有，婚姻关系存续期间的财产归夫妻共同所有。　　

　　    夫妻共有房产是房产共有情形中的一种。公证事项涉及对共有房产进行转让、管理的，应当全体共有人共同申办或经其他共有人书面同意。通过房产证等能证明确系夫妻共有的，应当夫妻二人共同申办公证。　　

　　   

          （七）对委托书的形式有没有什么特殊要求，是应当自行书写还是按国内房管部门等提供的样本填写？　　

　　    根据有关法律规定，委托书一般包含下列内容：委托人基本情况，受托人基本情况，所涉房产的具体情况，委托原因，委托事项，委托权限和委托期限，受托人有无转委托权，委托人的签名、捺印，日期等。　　

　　    委托书可由当事人自行草拟打印或根据国内有关机构的要求制作。委托书内容不完备或表达不准确的，当事人应当自行更正；委托书中不得有违反法律规定或虚假、不当的内容。　　

　　   

          （八）华侨子女在国内考学、加分等，国内要求提供华侨身份证明，如何办理相关证明？　　

　　    当事人需持有效护照及当地居留证明到意大利省督府或检察院认证后再由我使领馆申办认证。居留认证主要用于到国内办理华侨身份认定时使用。华侨身份的认定由国内侨务部门负责，居留认证仅作为对居留事实的判定。　

　

　　    （九）本人已经来到意大利，不便回国，如何办理学历学位、职业资格证书等公证？　　

　　    国内出具的学历学位证书、职业资格证书、出生证、结婚证等，我使领馆不掌握相关证书的真实情况，应在国内办理公证及其双认证。当事人身在国外、不便回国办理的，可以委托他人（国内亲友、律师等）到国内公证机构办理；已将国内出具的证书带至国外的，应根据国内公证机构要求办理。　

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领事认证业务范围及要求

     中国驻意大利使领馆办理领事认证，是指对申办领事认证的文书上意大利省督府、检察院的印章及签字予以确认。根据当事人的申请，我驻意使领馆受理符合以下条件的认证申请：　　

　　    （一）意大利省督府、检察院官员的印章、签字在我使领馆进行了备案，符合规定形式；不符合印章、签字备案要求的文书，不能在我使领馆办理认证；　　

　　    （二）文书真实合法，没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容；　　

　　    （三）申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等，以保证文书的完整性。

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办理领事认证基本流程示意

       （一）有关文书向我使领馆申办领事认证前，应当在意大利当地认证机构办妥公证认证。 　　

　　    意大利认证机构：意大利各省督府和检察院　　

　　　　

　　（二）提出申请　　

　　    当事人可本人或委托他人向我使领馆申办领事认证。　　

　　    当事人应当按要求逐项填写公证认证申请表，并在相应位置签名或捺指印。

　　　　

　　（三）提交材料　　

　　    1、填写好的公证认证申请表；　　

　　    2、本人有效护照或其他有效身份证件，代理人代为申请的，应提交代理人身份证件和当事人身份证件复印件；　　

　　    3、申请认证的文书原件及复印件一份。　　

　　　　

　　（四）领事官员审核　　

　　    领事官员经审查，认为申请认证的文书符合要求的，应当自受理之日起五个工作日内出具认证书。　　

　　    因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

     用于结婚登记的婚姻状况公证自公证之日起超过3个月的，当事人需重新办理公证认证；用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止（不含中国收养中心审理时间），超过6个月的不予认证。　　

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领事认证常见问题解答

     （一）送往中国使用的文书必须办理领事认证吗？　　

　   领事认证制度是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。国际交往的发展伴随着各类文书在世界各国间的大量流动，但各国关于出具公证书、商业证明等的形式和要求却不尽相同。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式，由一国驻外外交或领事机构确认最后环节的印章和签字属实，使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受，不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用，从而涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。　　

　　    为使送至中国使用的文书被国内有关部门和机构顺利接受，建议有关文书一般应在我使领馆办理领事认证。但有关文书是否会被真正采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。“文书内容由出文机构负责”，而不是由领事认证来保证和负责。　　

　　　　

　　（二）是否可以只办理我馆的领事认证，而不办理意大利认证机构的认证？　　

　　    首先，我使领馆通常只能确认意大利认证机构的印章和签署。其次，我使领馆一般没有意大利公证或商业文书出证机构的印章和签字备案，无法核实文书真伪。因此，有关文书应当先在意大利认证机构进行认证，再到我使领馆办理领事认证。　　

　　　　

　　（三）国内出具的公证书、商业证明等，如何办理领事认证？　　

　　    中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前，应当先办理中国外交部领事司或被授权地方外办的领事认证，再根据文书使用国和其驻华使领馆要求，办理该国驻华使领馆的领事认证（也叫“双认证”）。　　

　　    中国外交部及有关驻华使领馆办理领事认证的具体要求，可参见中国外交部公众信息网（www.mfa.gov.cn)中的“领事服务”专栏。　　

　　　　

　　（四）国内出具的公证书等已带到国外，但未办理认证，是否可以向我使领馆申办领事认证？　　

　　    我使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案，不便核实文书真伪，因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内，按程序办理外交部领事司或被授权地方外办的领事认证，及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的，可以委托他人（国内亲友、律师等）代理有关手续。

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怎么办理在意大利结婚用的 Nulla Osta，怎么办理回国结婚手续

侨胞为结婚来馆申办有关证明时，需在申请表中注明未婚夫或未婚妻的姓名，并提供其护照复印件，如系意大利人，除提供其身份证复印件外，还需提供市政府出具的未婚/未再婚证明Certificato di Stato Libero

（一）未婚者在意大利政府登记结婚，申请办理Nulla Osta
1）填写公证申请表
2）护照、居留的原件和复印件
3）国内的出生公证原件和复印件
4）国内的未婚公证原件和复印件
5）在意政府进行过身份登记的申请人请提交住家证明（certificato di residenza）或身份证（carta d'identita'）复印件
6）当事人在办案人员面前签署未婚声明书

（二）离婚、丧偶者在意结婚，申请办理Nulla Osta:
1）填写公证申请表
2）护照、居留的原件和复印件
3）国内的出生公证原件和复印件
4）离婚证或法院离婚判决书及生效书的正本和复印件，离婚或丧偶后未再婚公证书正本和复印件
5）在意政府进行过身份登记的申请人请提交住家证明（certificato di residenza）或身份证（carta d'identita'）复印件
6）当事人在办案人员面前签署未再婚声明书

（三）第三国侨胞来意结婚，申办Nulla Osta
1）填写公证申请表
2) 护照、居留的原件和复印件
3) 国内的出生公证原件和复印件
4) 国内的未婚/未再婚（如系离婚或丧偶）公证原件
5）离婚证或法院离婚判决书及生效书的原件（如系离婚）
6）中国驻该国使领馆出具的未婚/未再婚证明
7） 在办案人员面前签署未婚/未再婚声明书
注意：上述国内办理的公证均需到省外办进行认证。

华侨回国结婚

　　1．填写公证认证申请表

　　2．护照、居留原件和复印件　

       3．本人填写未婚声明并在领事官员面前签字（离婚或丧偶者需填写未再婚声明并在领事官员面前签字）

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关于离婚手续

　　一、在使馆离婚：　　

　　以前在使馆登记结婚的侨胞，如双方均同意离婚，在子女、财产方面无任何纠纷，并能同时到场，可在使馆办理离婚手续。　　

　 1．填写离婚登记申请书，每人提供近照3张　　

　 2．双方护照居留的原件和复印件　　

　 3．离婚协议书（写明双方基本情况、结婚日期、离婚原因、子女如何抚养、财产如何分割等）　　

　 4．双方当事人在办案人员面前签字并按手印　　

     5. 交回两本结婚证书　

　　　　

　　二、通过国内地方法院离婚：　　

　　除上述情况外，如双方系在国内结婚或一方不同意离婚或在子女及财产方面达不成协议或一方失踪等，均需通过法院离婚。如当事人无法回国，可委托办理有关手续。要求离婚的一方应先通过国内的律师办好委托书、离婚意见书和民事诉状的样本，然后来馆办理公证。　　

     1. 填写公证认证申请表

　  2. 护照、居留的原件和复印件，结婚证原件、复印件　　

     3．委托书、离婚意见书、民事诉状并在办案人员面前签字

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先告一段落～～　一口气编辑到现在，　哎哟！　先休息一下

呼啦圈

快乐前进 发表于 2012-7-30 05:28
先告一段落～～　一口气编辑到现在，　哎哟！　先休息一下

辛苦了

呼啦圈

快乐前进 发表于 2012-7-30 03:59
颁发护照

要是夫妻没有结婚证的呢？

我是严大叔

哇！快乐美女太用心、太给力了！:victory:大叔得请你过来给我们培训培训。

我是严大叔

先更正一下米兰馆的咨询电话，应为02 5694106
因人手不足，接听电话的是一位LSG大姐兼，她只能回答一般的问题，且常常不能接听电话:L:Q
各童鞋有问题最好还是在大叔的博客http://user.qzone.qq.com/1460017865“说说”栏中留言

武林萌主

辛苦了！三更半夜发了这么给力的帖。