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在婚礼筹备过程中,给亲朋好友发送请柬,向他们传递好消息是必不可少的一个环节。看似简单的发送请柬,其实里面也有许多学问的。利用好这个环节,会让你的婚礼顺畅许多。 第一课:选购请柬(电子和纸张书写) 目前市场上出售的婚庆请柬,大多是格式化的请柬。里面的内容已经印好了。在格式上分为横排竖排两种,多数是仿照港台或旧时的书写形式。新人选购请柬的关键是要针对不同的宾客选用不同的请柬。一般情况下,婚礼中的宾客可为三大类:一是.是新人双方的亲戚;二是新人自己的同学、同事和朋友;三是新人父母的朋友、邻居和同事。这三类朋友要用不同的请柬,事先需统计好数量,按照数量去购买,也别忘了都要留出些备用的。 为了增加结婚中的一点亮彩,新人会在结婚之前发送一些特色页面的电子e-mial请柬。在婚礼现场增加分值。 第二课:书写 普通宾客的请柬书写比较简单,只需要把客人名字,自己的名字,婚礼的日期、地点按格式填写就可以了。这里要特别注意的是,考虑到婚礼当天现场的情形,必须要有一些亲朋提前到场,参加迎接新娘的迎亲仪式。对于这部分人一定要在请柬中写清楚,明确他们到场的时间,并且要写明邀请其参加新娘子的迎接仪式。为了让亲友能够顺利找到举办婚礼的酒店,最好是提前要来酒店的宣传名片,把它放在请柬中一同寄出。因为酒店宣传名片上都会印有酒店的地图、行车路线、公共交通提示、电话等等。有了这些,亲友就能够很方便找到酒店,会在婚礼当天节省很多的时间。 婚礼请柬全都写好了,就要再次进行分类,一类是直接送达的,一类是邮寄的。对于需要邮寄的,还要选择合适大小的信封,装好后认真填写正确的收件地址。 第三课:发放 请柬的发放时间选择也是一个重点,通常情况下,新人至少要在婚礼日期前四周发出请柬。如果是在结婚的旺季,就要再早些。这主要是因为被邀请的客人在接到请柬后,要考虑自己是不是能够按时参加婚礼。在旺季很可能会同时有多个朋友结婚,谁的请柬先到就先接受谁的邀请了。假设你的请柬发在了别人的后面,因为朋友已经答应了别人,就不能出席你的婚礼了,这样婚礼上的客源就难以保证了。 从自私的角度讲,同龄的人相继进入结婚时代。大家都会随了不少的份子,你早些发送请柬,让朋友有足够的时间安排工作等事宜,以便准时参加婚礼。这样就保证了前期的付出,能够多一点回报。 第四课:反馈 请柬发出去以后并不是就可以放置不管了,对于亲自送达的,可以当时就询问是否能够出席,会有几个人参加。对于邮寄的,有的会随请柬同时寄出回复的卡片。如果没有,就一定要在婚礼前的20天进行再次反馈,可以通过电话等方式询问对方,是否已经接到请柬,能否按时参加。这样就能够较准确地核定人数,并及时与酒店方进行沟通,增减酒席,避免出现浪费或是客人吃不上饭的问题。 婚礼请柬发送和信息回馈结束后,就能给婚礼策划的后续部分提供可靠的依据,让婚礼策划更准确,让婚礼过程更完美
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